Leistung

Digitale Personalakte – sicher & jederzeit abrufbar

Schluss mit Papierchaos und Aktenschränken. Alle Personaldokumente sicher digital – DSGVO-konform, strukturiert und jederzeit verfügbar.

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Übersicht

Was ist die digitale Personalakte?

Die digitale Personalakte ersetzt den klassischen Aktenschrank. Alle relevanten Dokumente eines Mitarbeiters – von Arbeitsvertrag über Lohnabrechnungen bis zu Bescheinigungen – werden sicher digital gespeichert, strukturiert abgelegt und sind jederzeit abrufbar. DSGVO-konform, verschlüsselt und revisionssicher.

Leistungsumfang

Was ist enthalten

Dokumentenverwaltung

Alle Personaldokumente strukturiert abgelegt – Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse.

Lohnabrechnungen

Monatliche Abrechnungen automatisch in der Akte hinterlegt – immer vollständig.

Mitarbeiterzugang

Jeder Mitarbeiter sieht nur seine eigenen Dokumente – sicher und datenschutzkonform.

DSGVO-konform

Verschlüsselte Speicherung in Deutschland – alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt.

Revisionssicher

Dokumente können nicht unbemerkt geändert werden – wichtig bei Prüfungen.

Papierlos

Kein Drucker, kein Aktenschrank, kein Ablageaufwand – alles digital.

Für wen

Für wen ist die digitale Personalakte sinnvoll?

Unternehmen ab 5 Mitarbeitern

Ab dieser Größe lohnt sich eine strukturierte Personalverwaltung.

Mehrere Standorte

Alle Dokumente zentral – egal von wo zugegriffen wird.

Homeoffice & Remote

Kein Büro nötig – Dokumente sind von überall erreichbar.

Wachsende Teams

Neue Mitarbeiter sofort eingebunden – Onboarding digital und effizient.

Warum L0hn.de

Ihre Vorteile

✓
Alles integriert
Abrechnung und Personalakte aus einer Hand – keine Schnittstellen nötig.
✓
Sofort startklar
Kein aufwändiges Setup – wir richten alles ein.
✓
DSGVO-sicher
Speicherung in Deutschland, verschlüsselt und revisionssicher.
✓
Kein Papierchaos
Dokumente digital ablegen spart Zeit und Platz.
✓
Mitarbeiterzugang
Jeder sieht seine eigenen Dokumente – transparent und fair.
✓
Fester Ansprechpartner
Bei Fragen sind wir direkt erreichbar – kein Callcenter.
Leistungsvergleich

Was ist im Paket enthalten?

Drei Pakete, alle Preise auf einen Blick.

Leistung
Go
7€
Vollservice
17€
Premium
22€
Basis
Monatliche Lohn-/Gehaltsabrechnung
Go
✓
Vollservice
✓
Premium
✓
SV-Meldungen & Beitragsnachweise
Go
✓
Vollservice
✓
Premium
✓
Lohnsteueranmeldung (ELSTER)
Go
✓
Vollservice
✓
Premium
✓
Erstattungsanträge (U1/U2)
Go
✓
Vollservice
✓
Premium
✓
Online-Portal für Unternehmen & Mitarbeiter
Go
✓
Vollservice
✓
Premium
✓
Zeiterfassung, Urlaub & Fehlzeiten im Portal
Go
✓
Vollservice
✓
Premium
✓
Digitale Personalakte
Go
✓
Vollservice
✓
Premium
✓
DSGVO-konform
Go
✓
Vollservice
✓
Premium
✓
Versichert bis 500.000€
Go
✓
Vollservice
✓
Premium
✓
Fester Ansprechpartner
Go
Support im Portal
Vollservice
✓
Premium
✓
Einrichtung
Go
7€/Mitarbeiter, mind. 47€
Vollservice
✓
Premium
✓
Ein- und Austritte
Anmeldung neuer Mitarbeiter
Go
7€
Vollservice
✓
Premium
✓
Abmeldung bei Austritt
Go
7€
Vollservice
✓
Premium
✓
Bescheinigungen
Arbeitsbescheinigungen
Go
7€/Stück
Vollservice
✓
Premium
✓
Einkommensbescheinigungen
Go
7€/Stück
Vollservice
✓
Premium
✓
Wohngeldantrag
Go
7€/Stück
Vollservice
✓
Premium
✓
Entgeltbescheinigungen (Krankheit/Mutterschutz)
Go
7€/Stück
Vollservice
✓
Premium
✓
Jahresende
Jahresendarbeiten
Go
✓
Vollservice
✓
Premium
✓
Lohnsteuerbescheinigungen
Go
✓
Vollservice
✓
Premium
✓
Berufsgenossenschaftsliste
Go
✓
Vollservice
✓
Premium
✓
Schwerbehindertenabgabe
Go
27€
Vollservice
✓
Premium
✓
Sonstiges
Löhne mit Zuschlägen (Sonntag, Nacht, Feiertag)
Go
inklusive, Einrichtung 27€
Vollservice
✓
Premium
✓
Zahlungsdatei für die Bank
Go
7€/Monat
Vollservice
✓
Premium
✓
Buchungsliste
Go
PDF inklusive, DATEV-Datei 7€/Monat
Vollservice
✓
Premium
✓
Behördenkorrespondenz
Go
27€/15 Min.
Vollservice
✓
Premium
✓
Korrekturen auf Kundenwunsch
Go
7€/Mitarbeiter
Vollservice
17€/Mitarbeiter
Premium
1 Lauf/Monat inklusive
Betriebsprüfung (euBP)
Go
77€, Prüfdaten
Vollservice
170€, mit Begleitung
Premium
✓
Briefversand der Abrechnungen
Go
–
Vollservice
bis 20% inklusive
Premium
✓
Kurzarbeit
Go
–
Vollservice
5€/Mitarbeiter
Premium
✓
Tarifpflege nach TVöD
Go
–
Vollservice
–
Premium
✓
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